MAL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Mal Müdürlüğü merkezde  Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’ne,  İl’de Defterdarlığa bağlı bir birimdir. Dolayısıyla Mal Müdürü bir ilçede Hazine ve  Maliye Bakanlığı'nı temsil eden en yetkili amirdir. Mal Müdürlüğü yapmış olduğu hizmetleri, başta 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu olmak üzere yürürlükteki  kanunlar ve teşkilatımızın kuruluş ve görevlerini belirleyen kanun ve diğer  mevzuat çerçevesinde yürütür. Mal Müdürlüğü vezne ve muhasebe servisi ile gerekli görülen yerlerde tahakkuk, tahsilat ve hazine avukatlğı gibi servislerden oluşur. Devletin kanunlara dayanarak hizmet karşılığında yüklenmiş olduğu, taahhüt ettiği ödemelerin, mevzuata uygunluğunun kontrolünü yaparak, ekinde olması gereken belgelerin tamam olup, olmadığına bakarak ödemeleri yapar. 5018 sayılı kanunun Muhasebe hizmet ve muhasebe yetkilisinin yetki ve sorumluluklar başlıklı 61. maddesinde “ Muhasebe hizmeti; gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin, kayıtların yapılması ve raporlanması işlemleridir.” Bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından malmüdürü sorumludur. Malmüdürleri ödeme aşamasında, ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde;

a) Yetkilinin imzası,
b) Ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını
c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,
d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol etmekle yükümlüdür.

Burada görüldüğü gibi 5018 sayılı kanun, Mal Müdürü’nü Muhasebe yetkilisi unvanı altına alarak, sorumluluklarını ve yetkilerini belirlemiştir. Malmüdürü yapmış olduğumuz iş ve işlemlerde Sayıştay’a hesap vererek, yapılan iş ve işlemlerin yetki ve sorumluluk içinde olduğu ve meri kanun ve kararnameler, tüzükler, yönetmeliklere, genelgelere ve de tüm mevzuata uygun olduğunu ibra ettirmiş olur. Hatalı iş ve işlemler varsa sorumlular adına zimmete alınarak, bu zararın tahsilatını sağlar. Onun için ödeme esnasında her ödemenin mevzuata uygunluğu, çok önemlidir. Bu giderlerin içinde devletin yapmış olduğu harcamalar, kamuda çalışan işçi ve memurların maaşları, fazla mesaileri gibi özlük haklarının ödemeleri vardır. Ayrıca Mal Müdürü olarak gelir politikasını adalet ve tarafsızlık içinde uygulamak; vergi ve diğer gelirleri en az maliyetle toplamak; mükelleflerin vergiye gönüllü uyumunu sağlamak; mükellef haklarını gözeterek yüksek kalitede hizmet sunmak suretiyle yükümlülüklerini kolayca yerine getirmeleri için gerekli tedbirleri almak; saydamlık, hesap verebilirlik, katılımcılık, verimlilik, etkililik ve mükellef odaklılık temel ilkelerine göre görev yapar. İl İdaresi kanununa göre İlçe idare kurulunda ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’nın mütevelli heyetinde görev alır, diğer kanunlarla yetki verilen kurul ve heyetlerde görev yürütür.